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Archiv Profi ist ein unabhängiger Mehrmarken-Fachhändler für Ablage, Archivierung und Büroorganisation. Bei uns vergleichen Sie Marken wie Leitz, Esselte, VELOFLEX, FALKEN, Bankers Box und PAGNA in einem kuratierten Sortiment von über 1.100 Artikeln – von Ordnern, Mappen und Registern über Trenn- und Ordnungssysteme bis zu Archivboxen und Zubehör für die dauerhafte Aufbewahrung. Unser Anspruch ist einfach: klare Beratung vor dem Kauf und verlässliche Unterstützung nach der Lieferung.
Betrieben wird diese Verkaufsplattform von der Kontor Nord Organisation Verwaltungs UG, einer unabhängigen Handels- und Servicegesellschaft mit Sitz in Deutschland. Sie bündelt Sortimentspflege, Bestellabwicklung und Kundenservice für spezialisierte Bürobedarfsangebote.
Die Betreibergesellschaft arbeitet im Auftrag der Storefront: Sie verantwortet den laufenden Betrieb, die Inhalte und den Kundendialog von Archiv Profi. Für Sie als Kundin oder Kunde bedeutet das eine klare Zuständigkeit – alle Fragen zu Sortiment, Bestellung, Lieferung und Reklamation laufen über ein festes Serviceteam.
Zu den Aufgaben der Betreibergesellschaft gehören konkret:
Unser Geschäftssitz lautet: Archiv Profi, Schillerstraße 42, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland. Gegründet wurden wir 2016. Erreichbar ist unser Kundensupport per E-Mail an support@archivprofi.shop.
Archiv Profi ist aus dem Versandhandel für Bürobedarf gewachsen. Von Beginn an haben wir uns bewusst auf eine klar abgegrenzte Warengruppe konzentriert: Ordnungssysteme für Büro, Praxis und Homeoffice. Statt ein beliebig breites Sortiment zu führen, haben wir uns auf das spezialisiert, was im Arbeitsalltag wirklich benutzt wird – und was bei falscher Auswahl Zeit, Platz und Nerven kostet.
Über mehrere Jahre haben wir unsere Prozesse ausgebaut: eigene Nachkontrolle beim Wareneingang und vor dem Versand, standardisierte Maß- und Materialangaben, feste Ansprechpartner im Service. Heute pflegen wir ein Mehrmarkensortiment, das sowohl die tägliche Ablage als auch die langfristige Archivierung abdeckt – für einzelne Arbeitsplätze ebenso wie für Abteilungen, Kanzleien, Praxen und kleine Archive.
Als unabhängiger Händler sind wir keinem einzelnen Hersteller verpflichtet. Das erlaubt uns, Marken und Systeme sachlich zu vergleichen und genau die Lösung zu empfehlen, die zu Ihrer Ablagemenge, Ihrem Platz und Ihrer Arbeitsweise passt.
Unser Team arbeitet täglich mit Ablagesystemen, Aufbewahrungsboxen, Ordnern, Mappen, Trenn- und Registerlösungen sowie Zubehör für dauerhafte Archivierung und tägliche Ablage. Dieses Fachwissen fließt in jede Produktseite ein: Welche Rückenbreite passt zu welcher Regal- und Papiermenge? Welches Material hält jahrelanger Nutzung stand? Welches Register- oder Trennsystem bleibt auch bei wachsendem Bestand übersichtlich?
Wir führen eine kuratierte Mehrmarkenauswahl. Neuheiten werden vor der Aufnahme praktisch geprüft – nach:
Langsamdreher und Produkte mit unklaren Maß- oder Kompatibilitätsangaben nehmen wir konsequent aus dem Sortiment. So bleibt die Auswahl vergleichbar und entscheidungsfreundlich.
Vergleichbare Auswahl mit verständlichen Produktangaben, sparsamer Verpackung und gut erreichbarem Fachservice – statt Beratung nach Zufallsprinzip.
Konkret heißt das: korrekte Bezeichnungen, nachvollziehbare Maßangaben, ehrliche Materialbeschreibungen und passendes Bildmaterial. Dazu eine Verpackung, die schützt, aber nicht überdimensioniert ist – besonders wichtig bei kleinen, mittleren und sperrigen Archivgebinden.
Gute Gesamtpreise entstehen bei uns nicht durch Zufall, sondern durch ein schlankes, auf diese Warengruppe zugeschnittenes Handelsmodell.
Wir beziehen ausschließlich über autorisierte Distributionswege der geführten Hersteller mit dokumentiertem Wareneingang, unter anderem über autorisierte Großhändler und Distributionspartner von Leitz, Esselte, VELOFLEX, FALKEN, Bankers Box und PAGNA. Durch Bündelung von Bestellmengen und Standardisierung von Verpackung und Logistik senken wir Stückkosten. Automatisierte Bestell-, Rechnungs- und Versandprozesse mit eigener Endkontrolle sowie kurze Lagerwege halten die Abläufe effizient. Genaue Maß-, Material- und Kompatibilitätsangaben sorgen zudem für eine geringe Retourenquote.
Rabattaktionen finanzieren wir aus der eigenen Handelsspanne sowie aus zeitlich begrenzten Händlerkonditionen unserer Lieferpartner und kalkulieren sie immer vorab. Ein Aktionspreis ändert weder Herkunft noch Prüfung der Ware: Jede Bestellung durchläuft dieselbe Sicht- und Vollständigkeitskontrolle und bleibt über die vorgesehenen Gewährleistungs- und Servicewege abgesichert.
Ein Beispiel: Mit dem Code SAVE15 erhalten Sie 15% Rabatt auf berechtigte Artikel – geben Sie SAVE15 im Checkout ein und sparen Sie 15% auf berechtigte Bestellungen. Die Berechtigung folgt dabei den Checkout-Regeln. Reduzierte Artikel sind entsprechend gekennzeichnet und gelten, solange der Aktionsbestand reicht.
Preise unterscheiden sich je nach Material, Ausstattung, Packeinheit, Verfügbarkeit und Aktionszeitraum. Eine stabile Archivbox für die Langzeitlagerung ist anders kalkuliert als eine einfache Sammelmappe für den Tagesgebrauch – genau das machen wir in den Produktdetails transparent. Günstige Direktpreise und zeitweise Aktionen geben unseren Einkaufs- und Prozessvorteil direkt an Sie weiter.
Zum Einkauf gehören bei uns außerdem klare Konditionen: Kostenloser Versand ab 45,00 €, Standardversand für 8,00 € sowie Rückgaben innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung. Garantie- und Gewährleistungsfragen richten sich nach den jeweiligen Produktdetails und Supportangaben.
Wir liefern ausschließlich Originalware in Herstellerausführung mit unveränderten Marken- und Produktkennzeichen und ohne Umetikettierung.
Jede Produktseite wird vor Veröffentlichung auf korrekte Bezeichnung, Maßangaben, Materialbeschreibung und passendes Bildmaterial geprüft. Bei Wareneingang führen wir Stichprobenkontrollen durch, prüfen auf Transportschäden und Vollständigkeit vor dem Versand und sperren auffällige Chargen bis zur Klärung.
Bitte prüfen Sie nach Erhalt Verpackung, Artikelzahl, Maß und Funktion und vergleichen Sie Etikett und Inhalt mit der Bestellbestätigung. Melden Sie Abweichungen bitte zeitnah mit Fotos – das beschleunigt die Bearbeitung erheblich.
1. Eingangsbestätigung über den gewählten Serviceweg mit Vorgangsnummer
2. Prüfung durch das Fachteam anhand von Fotos, Chargen- und Lieferdaten
3. Rückmeldung mit Lösungsweg und nächster Zuständigkeit
Bitte halten Sie dafür bereit: Bestellnummer und Kaufdatum, Artikelbezeichnung und festgestellte Abweichung sowie bei sichtbarem Mangel Fotos von Produkt, Etikett und Verpackung.
Bei berechtigtem Echtheits- oder Qualitätsmangel erhalten Sie nach Wahl Ersatzlieferung, Gutschrift oder Rückabwicklung gemäß den Rückgabekonditionen sowie Erstattung nachgewiesener Rücksendekosten im Mangelfall. Wir arbeiten mit Erstreaktion innerhalb der genannten Servicezeit und schließen jeden Vorgang mit einer nachvollziehbaren Begründung und einem konkreten Lösungsschritt ab.
Klare Beratung vor dem Kauf und verlässliche Unterstützung nach der Lieferung – dafür steht Archiv Profi seit 2016. Ob Sie ein Homeoffice neu ordnen, eine Praxisablage vereinheitlichen oder ein wachsendes Archiv strukturieren: Bei uns finden Sie vergleichbare Markenqualität, verständliche Angaben und einen Fachservice, der Verantwortung übernimmt.
Fragen zu Produkten, Bestellungen oder Retouren? Schreiben Sie uns an support@archivprofi.shop – wir antworten mit Vorgangsnummer und konkretem nächsten Schritt.